EnergieOvername: Gids + Downloadbare Template Verhuis in Vlaanderen

Verhuis je binnenkort? Of ga je een woning (ver)kopen of (ver)huren in België? Dan krijg je te maken met het energieovernamedocument. Dit document speelt een belangrijke rol bij de overdracht van energie tussen twee partijen. Je moet in totaal vier energieovernamedocumenten invullen en ondertekenen. Het document heeft bovendien juridische waarde en dient als bewijs bij discussies over meterstanden.

Geen correct ingevuld energieovernamedocument betekent geen slotafrekening van je energieleverancier. Daarom is het belangrijk om op de dag van de sleuteloverdracht samen met de nieuwe bewoner het document in te vullen en te ondertekenen. Let op: geef je verhuizing binnen dertig dagen door aan je energieleverancier. Zo voorkom je dat je verantwoordelijk blijft voor de energiekosten op je oude adres.

Basisinformatie Energieovernamedocument

Wat is een energieovernamedocument?

Het energieovernamedocument helpt je bij het vastleggen van je elektriciteits- en aardgasmeterstanden. Dit officiële formulier bewijst de definitieve meterstanden tussen jou en de andere partij [5]. Er bestaan twee versies van dit document: een standaardversie en een speciale versie voor wie zonnepanelen of andere hernieuwbare energiebronnen heeft [5].

Wanneer heb je het nodig?

Je hebt een energieovernamedocument nodig bij:

• Een verhuizing naar een nieuwe woning

• Verkoop of verhuur van een woning

• Een echtscheiding

• Overlijden

• Als een huurder vertrekt zonder nieuwe huurder [5]

Let op: bij elke verhuizing vul je vier energieovernamedocumenten in: twee voor je oude adres en twee voor je nieuwe adres [5]. Zowel de vertrekkende partij als de overnemer krijgt een exemplaar.

Juridische waarde en betekenis

Het energieovernamedocument is meer dan zomaar een papier. Met de handtekeningen van beide partijen wordt het een onbetwistbaar bewijsstuk [5]. Energieleveranciers gebruiken dit document als bewijs bij discussies over meterstanden [4].

Begrijp wel: dit document vervangt geen energiecontract [5]. Je neemt er geen bestaand contract mee over [5]. Je kiest: of je neemt je huidige contract mee naar je nieuwe adres, of je sluit een nieuw contract af [6].

Elke energieleverancier in België moet het energieovernamedocument accepteren [4]. Sommige leveranciers bieden een telefonische verhuisregeling aan, maar wij raden aan het document altijd in te vullen [5]. Zo voorkom je gedoe bij je eindafrekening of discussies over je energieverbruik.

Stap-voor-stap Invulhandleiding

Wil je geen gedoe met je eindafrekening? Een nauwkeurig ingevuld energieovernamedocument is de sleutel tot een soepele energieoverdracht.

Persoonlijke gegevens correct invullen

Begin met de datum waarop de energieovername plaatsvindt. Noteer daarna het volledige adres van de woning. De contactgegevens van beide partijen zijn onmisbaar:

• Je naam en voornaam

• Je telefoonnummer

• Je e-mailadres [6]

Vergeet niet de naam van je huidige energieleverancier te vermelden.

Meterstanden registreren

De beste dag om meterstanden te noteren? De dag van de sleuteloverdracht. Heb je een tweevoudige energiemeter? Noteer dan zowel het verbruik tijdens daluren als piekuren [7]. Bij een enkelvoudige meter is één meterstand genoeg.

Kijk op je energiemeter voor het meternummer. Je vindt het bij 'nummer', 'nr' of 'nº'. Het nummer bestaat uit zes tot acht cijfers [7]. Dit nummer identificeert jouw meter, dus noteer het zorgvuldig.

Zo pak je de registratie aan:

1. Zoek het meternummer op je gas- en elektriciteitsmeter

2. Schrijf de actuele meterstanden op

3. Check of je alle cijfers duidelijk kunt lezen

4. Zorg dat beide partijen het document ondertekenen met "gelezen en goedgekeurd" [6]

EAN-codes vinden en noteren

De EAN-code is jouw unieke energiecode. Deze code telt altijd 18 cijfers en start in België met 54 [8]. Waar vind je deze code?

• Op je energiefactuur

• Op je energiemeter (sticker of metalen plaatje)

• In de offerte van je netbeheerder bij een nieuwe aansluiting [9]

EAN-code zoek? Je netbeheerder helpt je verder met je adresgegevens [9]. Woon je in een appartement waar je moeilijk bij de meter kunt? Vraag de code aan de vorige bewoner of eigenaar [10].

Maak tot slot twee exemplaren van het document. Bewaar zelf het origineel en stuur een kopie naar je energieleverancier [11]. Nu is je energieoverdracht officieel vastgelegd.

Verschillende Scenario's en Procedures

Wat moet je doen met het energieovernamedocument in jouw situatie? Hier vind je de juiste aanpak voor elk scenario.

Verhuizing naar nieuwe woning

Je verhuist? Geef dit binnen dertig dagen door aan je energieleverancier . Anders blijf je verantwoordelijk voor de energiekosten op je oude adres [5]. Zorg ook dat de startdatum van je nieuwe contract klopt met je verhuisdatum of de dag waarop je de sleutels krijgt [5].

Zo regel je je verhuis zonder zorgen:

• Bel je energieleverancier minstens 30 dagen voor je verhuis

• Regel een energiecontract voor je nieuwe adres

• Vul de overnamedocumenten in zodra je de sleutels krijgt [12]

Bij verkoop of verhuur

Ben je eigenaar? Dan heb je extra verantwoordelijkheden. Vertrekt je huurder zonder dat er een nieuwe is? Dan ben je zelf verantwoordelijk voor het tussentijdse verbruik [2]. Dit betekent:

• Een nieuw contract afsluiten met een leverancier

• Twee energieovernamedocumenten invullen met je vertrekkende huurder [2]

Neemt een nieuwe huurder direct over? Dan vullen beide huurders samen twee energieovernamedocumenten in [2].

Na overlijden of echtscheiding

Bij overlijden moet een erfgenaam dit melden bij de energieleverancier. Als erfgenaam vul je het energieovernamedocument in voor de slotfactuur [13].

Ga je scheiden? Dan zijn er twee mogelijkheden:

Blijft één partner wonen?

• Vul twee energieovernamedocumenten in met je ex-partner

• Schrijf de meterstanden duidelijk op

• De thuisblijvende partner sluit binnen dertig dagen een eigen contract af [14]

Verhuizen jullie allebei?

• Bepaal samen waar de slotafrekening naartoe gaat

• Maak goede afspraken over het verdelen van de kosten [15]

Heb je zonnepanelen of andere energiebronnen? Gebruik dan het speciale energieovernamedocument voor productie-installaties [14].

Inleveren en Verwerking

Je energieovernamedocument is ingevuld. Wat nu? De weg naar verwerking verschilt per energieleverancier. Hier lees je hoe je het document correct indient.

Digitaal indienen bij leveranciers

Goed nieuws: het document opsturen hoeft niet altijd [16]. Veel leveranciers hebben een online verhuisservice. Toch blijft het invullen van het document belangrijk.

Bewaar je originele document goed [2]. Bij discussies over meterstanden vraagt je leverancier mogelijk om dit bewijs. Stuur ook een kopie naar je energieleverancier [4].

Zo kun je je document indienen:

• Via je online account bij de leverancier

• Telefonisch je gegevens doorgeven

• Een kopie per post versturen

Let op: Alleen telefonisch melden is niet genoeg [4]. Zorg altijd voor een schriftelijke bevestiging van je meterstanden.

Verwerkingstijd per aanbieder

Hoe snel gaat de verwerking? Dat hangt af van je energieleverancier [17]. Online indienen gaat meestal sneller dan per post.

Beide handtekeningen op het document? Dan kan de verwerking beginnen [18]. Je leverancier zorgt voor:

• Verwerking van je meterstanden

• Eindafrekening voor je oude adres

• Start facturatie op je nieuwe adres

Heb je een digitale meter? Dan komen je meterstanden automatisch in het systeem [12]. Deze kunnen iets afwijken van wat je zelf noteerde. Toch is het slim om het document in te vullen.

Zonnepanelen of andere energiebronnen? Dan moet je nog één extra stap zetten. Regel de eigendomsoverdracht van je zonnepanelen via het online platform van je netbeheerder [12].

Veelgemaakte Fouten Vermijden

Zelfs kleine foutjes in je energieovernamedocument kunnen voor grote problemen zorgen. Hier lees je welke fouten vaak voorkomen en hoe je ze vermijdt.

Ontbrekende handtekeningen

Weet je waarom energieovernamedocumenten vaak worden afgekeurd? Meestal ontbreken de handtekeningen. Beide partijen moeten het document ondertekenen met "gelezen en goedgekeurd" [19]. Elke partij bewaart een exemplaar en stuurt een kopie naar de energieleverancier [6].

Deze handtekeningen heb je nodig:

• Van de vertrekkende partij

• Van de nieuwe bewoner of eigenaar

• Bij verhuur: van zowel huurder als verhuurder

Verkeerde meterstanden

Verkeerde meterstanden? Dan krijg je problemen. De netbeheerder maakt bij afwijkingen een schatting van je verbruik [1]. Deze schatting klopt vaak niet met wat je echt verbruikt [11].

Zo voorkom je fouten:

1. Maak foto's van je meterstanden

2. Check alle cijfers twee keer

3. Schrijf alle EAN-codes op

4. Bewaar je document veilig

Heb je een digitale meter? De netbeheerder controleert je meterstanden automatisch na je verhuismelding [1]. Toch blijft correct invullen belangrijk.

Gemiste deadlines

Te laat? Dat kost je geld. Dit zijn de belangrijke termijnen:

• 30 dagen: meld je verhuizing bij je energieleverancier [5]

• 7 dagen: geef je meterstanden door [20]

• Let op: te laat melden? Dan betaal je nog steeds voor je oude adres [5]

Niet vergeten:

Geef je je meterstanden niet op tijd door? Dan schat de netbeheerder je verbruik [1]. Deze schatting pakt vaak nadelig uit. Plus: je blijft betalen voor je oude adres als je je verhuizing te laat meldt [11].

Zo regel je het goed:

• Vul het document in bij de sleuteloverdracht

• Laat beide partijen direct tekenen

• Maak meteen kopieën voor iedereen

• Stuur het document direct naar je leverancier

Bij een digitale meter leest de netbeheerder je standen automatisch uit na je verhuismelding [1]. Toch blijft het document belangrijk als juridisch bewijs [21].

Bewaar je originele document goed [22]. Het is je enige bewijs bij discussies over meterstanden of verhuisdata [16].

Conclusie

Het energieovernamedocument regelt je energieoverdracht van begin tot eind. Daarom is zorgvuldig invullen en bewaren zo belangrijk.

Vul eerst al je persoonlijke gegevens en meterstanden in. Zorg daarna voor de handtekeningen van beide partijen. Deze handtekeningen maken je document rechtsgeldig bij discussies.

Deze punten verdienen extra aandacht:

• Meld je verhuizing binnen 30 dagen

• Noteer je meterstanden nauwkeurig

• Bewaar je originele document goed

• Stuur een kopie naar je energieleverancier

Ook met digitale meters blijft het energieovernamedocument onmisbaar. Het bepaalt je eindafrekening en beschermt je tegen onterechte claims over je energieverbruik.

Volg je deze richtlijnen? Dan verloopt je energieoverdracht zonder problemen. Bovendien weten zowel jij als de nieuwe bewoner precies waar je aan toe bent.

FAQs

Q1. Wat is het doel van een energieovernamedocument? Een energieovernamedocument wordt gebruikt om de elektriciteits- en/of aardgasmeterstanden definitief vast te leggen bij een verhuizing, verkoop of verhuur van een woning. Het dient als officieel bewijs van de meterstanden tussen twee partijen.

Q2. Moet ik het energieovernamedocument opsturen naar mijn leverancier? Het is niet altijd nodig om het document op te sturen. Veel leveranciers bieden de mogelijkheid om de gegevens online of telefonisch door te geven. Het is wel belangrijk om het originele document te bewaren als bewijsstuk.

Q3. Hoe vul ik het energieovernamedocument correct in? Vul alle persoonlijke gegevens in, noteer de exacte meterstanden, en zorg dat beide partijen het document ondertekenen met de vermelding "gelezen en goedgekeurd". Maak foto's van de meterstanden ter ondersteuning.

Q4. Binnen welke termijn moet ik mijn verhuizing doorgeven? U moet uw verhuizing binnen 30 dagen na de verhuisdatum doorgeven aan uw energieleverancier. De meterstanden dient u binnen 7 dagen na de verhuizing door te geven om problemen te voorkomen.

Q5. Wat gebeurt er als ik vergeet het energieovernamedocument in te vullen? Als u vergeet het document in te vullen of de meterstanden niet op tijd doorgeeft, kan de netbeheerder een schatting maken van het verbruik. Dit kan nadelig voor u uitvallen. Bovendien blijft u verantwoordelijk voor het energieverbruik op uw oude adres als u de verhuizing niet tijdig meldt.

Referenties

[1] - https://www.vreg.be/nl/veelgestelde-vragen/wat-het-energieovernamedocument
[2] - https://www.vlaanderen.be/bouwen-wonen-en-energie/elektriciteit-en-aardgas/energiecontracten-en-verhuis
[3] - https://www.engie.be/nl/blog/allerlei/alles-over-het-energieovernamedocument/
[4] - https://totalenergies.be/nl/particulieren/blog/je-vragen/verhuizen-hoe-vul-je-een-energie-overnamedocument
[5] - https://www.energieleveranciers.be/energie-begrippen/energieovernamedocument/
[6] - https://callmepower.be/nl/verhuizen/energieovernamedocument/engie-electrabel
[7] - https://www.engie.be/nl/support/faq/contract/aanvragen/EAN-code-info/
[8] - https://callmepower.be/nl/energie/gids/meters/ean-code
[9] - https://www.energie-vergelijker.be/blog/waar-is-ean-code
[10] - https://www.fluvius.be/sites/fluvius/files/2019-09/energieovernamedocument_nl_2019_prosument.pdf
[11] - https://www.fluvius.be/nl/blog/wat-doet-fluvius-voor-jou/verhuizen-energie
[12] - https://www.vlaamsenutsregulator.be/sites/default/files/uploads/formulieren/energieovernamedocument.pdf
[13] - https://www.vlaamsenutsregulator.be/nl/faq/uw-energiecontract-na-een-overlijden
[14] - https://www.vlaamsenutsregulator.be/nl/faq/uw-energiecontract-na-een-echtscheiding
[15] - https://lokaal-bestuur.fluvius.be/nl/samenwerking-ocmw/sociale-leverancier/wat-bij-verhuis-scheiding-overlijden
[16] - https://www.engie.be/nl/support/faq/verhuizen/ik-verhuis-naar/energie-overnamedocument/
[17] - https://callmepower.be/nl/verhuizen/energieovernamedocument/luminus
[18] - https://www.vlaanderen.be/energieleveranciers-en-energiecontracten
[19] - https://support.energyvision.be/nl/support/solutions/articles/103000302058-wat-is-een-energieovernamedocument-eod-
[20] - https://www.mega.be/nl/blog/article/verkeerde-meterstand-doorgegeven-wat-nu
[21] - https://www.sibelga.be/nl/verhuizen/energieovername
[22] - https://www.engie.be/nl/support/faq/verhuizen/energieovernamedocument/energie-overnamedocument/

https://www.june.energy/nl/blog/de-ultieme-gids-om-te-veranderen-van-energieleverancier-bespaar-zonder-zorgen-2025